Theo điều 9 nghị định 36/2008/NĐ-CP được sửa đổi bởi nghị định 79/2011/NĐ-CP và các kinh nghiệm được chia sẻ gần đây hồ sơ xin cấp phép sử dụng thiết bị bay không người lái bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp phép bay: soạn đơn theo mẫu của Nghị định 79/2011/NĐ-CP
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện làm đơn (yêu cầu photo công chứng) kèm giấy đăng ký kinh doanh (yêu cầu photo công chứng) của bên có hợp đồng với đoàn làm phim.
• Ảnh chụp thiết bị bay flycam (drone): yêu cầu ảnh in màu, kích thước tối thiểu là 18cm x 24cm.
• Ảnh chụp khu vực xin cấp phép bay: yêu cầu ảnh chụp in màu, sử dụng ảnh Google Maps.
• Thủ tục cấp phép bay đối với các loại drone là giống nhau và đều không mất chi phí để cấp phép bay.

Thời gian xin cấp phép: Chậm nhất 07 ngày trước ngày dự kiến tổ chức thực hiện các chuyến bay.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ theo quy định, Cục Tác chiến - Bộ Tổng tham mưu cấp phép tổ chức thực hiện các chuyến bay.

Hồ sơ có thể được nộp theo hai cách:

– Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng Cục tác chiến - Bộ Quốc Phòng, địa chỉ: Số 1 Nguyễn Tri Phương, Quận Ba Đình, Hà Nội

– Cách 2: Gửi hồ sơ qua bưu điện tới địa chỉ: Bộ Quốc Phòng- số 1 Nguyễn Tri Phương, Quận Ba Đình, Hà Nội.